.png){kind=logo}
BONS HÁBITOS PARA A GESTÃO DE UMA FAZENDA
Dr. Fernando é um médico muito bem conceituado em Belo Horizonte. Atualmente com 39 anos, é possível dizer que ele se encontra no auge de sua carreira profissional.
Filho de produtores rurais, sempre esteve em contato com a fazenda da família. Mesmo com a rotina agitada que a sua profissão lhe trás, sempre gostou de viajar até a fazenda, localizada em Curvelo, a cerca de 2 horas de BH.
De uns anos para cá ele vem se interessando mais pela propriedade. Sobretudo do ponto de vista econômico, pensando no que ele pode fazer para desenvolver um negócio lucrativo que viria a complementar sua renda e riqueza obtida com a profissão de medicina.
A fazenda sempre esteve inserida na atividade leiteira, na qual Dr. Fernando tem grande estima. Segundo suas próprias palavras "é um negócio que demanda muito trabalho, mas é um negócio muito bom".
Com o envelhecimento de seus pais, Dr. Fernando passou a se tornar mais presente na fazenda e tomar as maiores decisões. Sendo o filho mais velho e com suas duas outras irmãs já bem formadas e estabelecidas em suas profissões, uma dentista e outra arquiteta, ele entende que cabe a ele assumir o legado dos pais na fazenda.
Mas de uns meses pra cá ele vem se sentindo bastante desmotivado.
Após algumas reflexões ele constatou que a fazenda estava no mesmo estágio de quando ele ainda era criança e ia para a fazenda somente para se divertir!
Apesar de existir alguma novidade ou outra, do rebanho ter aumentado um pouco e de ter alguma ou outra máquina nova, parece que tudo ainda é "mais do mesmo".
E seguindo com suas reflexões ele constatou que, agora que ele estava à frente do negócio, ele continuava seguindo o mesmo modo de administração de seu pai.
Isso gerou uma angústia muita grande em si mesmo. Ele até chegou a pensar que poderia ser alguma crise de meia idade, por estar se aproximando dos 40, mas percebeu que mesmo se fosse isso, era preciso criar novos desafios em sua vida.
Com estes pensamentos vagando em sua cabeça na viagem de volta para BH, no domingo a tarde, ele se decidiu: "vou me dedicar a gerenciar esta fazenda para que ela se torne um negócio lucrativo e rentável. A partir de agora a pegada vai ser outra!"
Chegando em seu apartamento em BH, após estacionar o carro, piscou uma luz na sua cabeça: "mas por onde eu devo começar?"
Como já estava cansado, deixou para pensar nisso ao longo da semana.
Na manhã seguinte, iniciou sua rotina normalmente com todos os seus hábitos já costumeiros.
Fez a leitura do seu jornal preferido no café da manhã. Como quem leva os filhos para a escola é a sua esposa, ele aproveita o tempo para ir na academia se exercitar. De lá aproveita para fazer um lanche e depois segue para o hospital, onde começará sua rotina de trabalho.
Todas segundas-feiras, Dr. Fernando tem o hábito de analisar suas consultas da semana passada para verificar se tem algum caso que precise de alguma atenção maior.
Como ele nunca foi organizado, as secretárias do hospital têm um papel muito importante de registrar as informações de cada paciente. E pela ficha de cada paciente, Dr. Fernando pode se lembrar de cada caso e aí se decidir se deve realizar algum acompanhamento mais próximo.
Além disso, o hospital conta com um bom sistema de gerenciamento, em que os médicos podem verificar cada procedimento que foi realizado por seus pacientes, quais exames foram feitos, os laudos destes exames, quais medicamentos foram prescritos, as dosagens e por quanto tempo foram medicados.
É claro que Dr. Fernando não tem acesso a maiores informações do que essas relacionadas aos pacientes. Mas ele pensa que o hospital deve ter um relatório de custo destes pacientes. E ele até lembra de sua planilha de controle financeiro pessoal que ele se prometeu preencher mas nunca foi pra frente...
Finalizada sua rotina diária no hospital, Dr. Fernando volta a pensar na fazenda enquanto dirige de volta pra casa.
Ele se volta a sua pergunta sobre como começar um melhor gerenciamento da fazenda e nota que tudo pode estar relacionado aos hábitos de gestão que são realizados na propriedade.
Quais hábitos existem hoje? E eles são importantes? Qual a importância de cada um?
Dr. Fernando nota que o primeiro passo pode ser justamente a alterar alguns hábitos que não levam a nada e iniciar outros que irão ajuda-lo a tomar melhores decisões.
Tal como no hospital em que trabalha, é preciso que existam rotinas de controle, anotações de informações (o que foi feito, o que não foi feito, quanto se produziu, o que foi comprado, o que foi vendido, as quantidades), arquivamento destes dados para uma consulta futura e análise dessas informações para tomadas de decisão, tal como ele analisa os seus pacientes passados.
A conclusão, e a moral da história, é que não há segredo algum para iniciar uma gestão bem feita de uma fazenda. Basta que se adote bons hábitos de controle de informações e, posteriormente, análises. O problema - e a dificuldade - está justamente em trocar os velhos (e, geralmente, maus) hábitos pelos melhores.
Aqui vão quatro hábitos que entendo como sendo bons para termos quando pensamos na gestão de uma fazenda:
#1 - Procure destinar um tempo para PENSAR sobre o seu NEGÓCIO;
#2 - Anote tudo que achar que pode ser necessário, com o tempo você irá descobrindo quais informações são mais importantes;
#3 - Ao menos uma vez por semana abra sua planilha, caderno ou software de gestão financeira e atualize os dados. Se não tiver dados para atualizar, ao menos abra e olhe para os números, isso vai manter você ativo neste hábito;
#4 - Idem ao item 3, mas agora para os dados operacionais;
Filho de produtores rurais, sempre esteve em contato com a fazenda da família. Mesmo com a rotina agitada que a sua profissão lhe trás, sempre gostou de viajar até a fazenda, localizada em Curvelo, a cerca de 2 horas de BH.
De uns anos para cá ele vem se interessando mais pela propriedade. Sobretudo do ponto de vista econômico, pensando no que ele pode fazer para desenvolver um negócio lucrativo que viria a complementar sua renda e riqueza obtida com a profissão de medicina.
A fazenda sempre esteve inserida na atividade leiteira, na qual Dr. Fernando tem grande estima. Segundo suas próprias palavras "é um negócio que demanda muito trabalho, mas é um negócio muito bom".
Com o envelhecimento de seus pais, Dr. Fernando passou a se tornar mais presente na fazenda e tomar as maiores decisões. Sendo o filho mais velho e com suas duas outras irmãs já bem formadas e estabelecidas em suas profissões, uma dentista e outra arquiteta, ele entende que cabe a ele assumir o legado dos pais na fazenda.
Mas de uns meses pra cá ele vem se sentindo bastante desmotivado.
Após algumas reflexões ele constatou que a fazenda estava no mesmo estágio de quando ele ainda era criança e ia para a fazenda somente para se divertir!
Apesar de existir alguma novidade ou outra, do rebanho ter aumentado um pouco e de ter alguma ou outra máquina nova, parece que tudo ainda é "mais do mesmo".
E seguindo com suas reflexões ele constatou que, agora que ele estava à frente do negócio, ele continuava seguindo o mesmo modo de administração de seu pai.
Isso gerou uma angústia muita grande em si mesmo. Ele até chegou a pensar que poderia ser alguma crise de meia idade, por estar se aproximando dos 40, mas percebeu que mesmo se fosse isso, era preciso criar novos desafios em sua vida.
Com estes pensamentos vagando em sua cabeça na viagem de volta para BH, no domingo a tarde, ele se decidiu: "vou me dedicar a gerenciar esta fazenda para que ela se torne um negócio lucrativo e rentável. A partir de agora a pegada vai ser outra!"
Chegando em seu apartamento em BH, após estacionar o carro, piscou uma luz na sua cabeça: "mas por onde eu devo começar?"
Como já estava cansado, deixou para pensar nisso ao longo da semana.
Na manhã seguinte, iniciou sua rotina normalmente com todos os seus hábitos já costumeiros.
Fez a leitura do seu jornal preferido no café da manhã. Como quem leva os filhos para a escola é a sua esposa, ele aproveita o tempo para ir na academia se exercitar. De lá aproveita para fazer um lanche e depois segue para o hospital, onde começará sua rotina de trabalho.
Todas segundas-feiras, Dr. Fernando tem o hábito de analisar suas consultas da semana passada para verificar se tem algum caso que precise de alguma atenção maior.
Como ele nunca foi organizado, as secretárias do hospital têm um papel muito importante de registrar as informações de cada paciente. E pela ficha de cada paciente, Dr. Fernando pode se lembrar de cada caso e aí se decidir se deve realizar algum acompanhamento mais próximo.
Além disso, o hospital conta com um bom sistema de gerenciamento, em que os médicos podem verificar cada procedimento que foi realizado por seus pacientes, quais exames foram feitos, os laudos destes exames, quais medicamentos foram prescritos, as dosagens e por quanto tempo foram medicados.
É claro que Dr. Fernando não tem acesso a maiores informações do que essas relacionadas aos pacientes. Mas ele pensa que o hospital deve ter um relatório de custo destes pacientes. E ele até lembra de sua planilha de controle financeiro pessoal que ele se prometeu preencher mas nunca foi pra frente...
Finalizada sua rotina diária no hospital, Dr. Fernando volta a pensar na fazenda enquanto dirige de volta pra casa.
Ele se volta a sua pergunta sobre como começar um melhor gerenciamento da fazenda e nota que tudo pode estar relacionado aos hábitos de gestão que são realizados na propriedade.
Quais hábitos existem hoje? E eles são importantes? Qual a importância de cada um?
Dr. Fernando nota que o primeiro passo pode ser justamente a alterar alguns hábitos que não levam a nada e iniciar outros que irão ajuda-lo a tomar melhores decisões.
Tal como no hospital em que trabalha, é preciso que existam rotinas de controle, anotações de informações (o que foi feito, o que não foi feito, quanto se produziu, o que foi comprado, o que foi vendido, as quantidades), arquivamento destes dados para uma consulta futura e análise dessas informações para tomadas de decisão, tal como ele analisa os seus pacientes passados.
A conclusão, e a moral da história, é que não há segredo algum para iniciar uma gestão bem feita de uma fazenda. Basta que se adote bons hábitos de controle de informações e, posteriormente, análises. O problema - e a dificuldade - está justamente em trocar os velhos (e, geralmente, maus) hábitos pelos melhores.
Aqui vão quatro hábitos que entendo como sendo bons para termos quando pensamos na gestão de uma fazenda:
#1 - Procure destinar um tempo para PENSAR sobre o seu NEGÓCIO;
#2 - Anote tudo que achar que pode ser necessário, com o tempo você irá descobrindo quais informações são mais importantes;
#3 - Ao menos uma vez por semana abra sua planilha, caderno ou software de gestão financeira e atualize os dados. Se não tiver dados para atualizar, ao menos abra e olhe para os números, isso vai manter você ativo neste hábito;
#4 - Idem ao item 3, mas agora para os dados operacionais;
E agora me conte, quais destes hábitos você já possui? Quais vai procurar desenvolver primeiro? Me responda neste e-mail, quem sabe não posso te ajudar.
Um forte abraço,
AutorGabriel H. Lima Eng. agrônomo e fundador da Maja Consultoria
.png)